حددت وزارة السياحة والآثار خطوات إصدار الكود التعريفي للمعتمر عبر البوابة المصرية للعمرة، مشيرة إلى أن الحصول على هذا الكود يعد شرطًا أساسيًا لإتمام إجراءات السفر، حيث لا يُعتد بأي برنامج عمرة قبل صدوره من الإدارة المختصة.
تبدأ الإجراءات بتسجيل شركة السياحة لبرنامج العمرة على البوابة المصرية، متضمنًا أسماء المعتمرين والرقم القومي لكل منهم. بعد ذلك، تقوم الإدارة المختصة بمراجعة البيانات والموافقة على إصدار الكود التعريفي، الذي يتم ربطه إلكترونيًا بالإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية لإرسال بيانات المعتمرين إلى منافذ السفر، كما تُرسل الأسماء إلى شركات النقل لإصدار تذاكر السفر.
بعد استخراج الكود، يتعين على شركة السياحة إخطار المعتمرين بتحميل تطبيق “رفيق” وإنشاء حساب لكل معتمر، مع توجيههم لرفع مستندات التعاقد، مثل عقد الرحلة وإيصال السداد عبر التطبيق، لضمان توثيق جميع الإجراءات إلكترونيًا.
وشددت وزارة السياحة، وفق ضوابط العمرة، على ضرورة تسجيل بيانات الرحلة ومراجعتها قبل موعد السفر بما لا يقل عن 48 ساعة، باستثناء الرحلات العاجلة. كما يجب على المعتمر إظهار الكود التعريفي عبر تطبيق “رفيق” داخل منافذ السفر المصرية لإثبات مطابقة موعد السفر للبرنامج المعتمد.
وأوضحت الوزارة أن رحلة المعتمر لا تنتهي عند السفر فقط، بل يتعين عليه أيضًا تأكيد الوصول إلى مقر الإقامة في مكة المكرمة والمدينة المنورة عبر التطبيق، ثم تأكيد العودة عند الوصول إلى المنافذ المصرية بما يثبت انتهاء تنفيذ برنامج العمرة. وتتولى لجان الوزارة بالأراضي السعودية مطابقة أماكن الإقامة مع البرنامج المسجل على البوابة.
خطوات إصدار الكود التعريفي للمعتمر
تسجيل برنامج العمرة وبيانات المعتمرين على البوابة المصرية.
مراجعة البرنامج من الإدارة المختصة.
إصدار الكود التعريفي للمعتمر.
ربط الكود إلكترونيًا بالجوازات والهجرة وشركات النقل.
تحميل تطبيق “رفيق” وإنشاء حساب للمعتمر.
رفع عقد الرحلة وإيصال السداد عبر التطبيق.
إظهار الكود التعريفي عند السفر.
تأكيد الوصول والإقامة ثم العودة عبر تطبيق “رفيق”.