وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطاباً إلى المديريات التعليمية، موضحة أنه في إطار الاستعداد للعام الدراسي الجديد واستكمالاً للجهود التي تبذلها الوزارة لضبط عملية تحويلات طلاب المرحلة الثانوية العامة، وفي ضوء ضوابط الكتاب الدوري رقم (40) بتاريخ 27 أغسطس 2016 بشأن تحويل الطلاب بين المدارس المختلفة على كافة المستويات والمراحل التعليمية.

وتحقيقاً لمبدأ العدالة وتكافؤ الفرص بين جميع الطلاب، فقد تقرر ما يلي:

– تشكيل لجنة مركزية بالإدارة العامة للتعليم الثانوي العام بديوان عام الوزارة لفحص تحويلات طلاب الصفين (الثاني والثالث) الثانوي العام؛ لتحديد قبول التحويل من عدمه.

في ضوء ما تقدم.. يتعين على كافة المديريات الالتزام بما يلي:

– تشكيل لجنة بكل مديرية لتجميع وفحص ملفات التحويلات للصفين الثاني والثالث الثانوي العام الواردة إليها من الإدارات التعليمية والمدارس التابعة لها، تحت إشراف مدير عام التعليم العام بالمديرية (إدارة التعليم الثانوي)؛ للتأكد من صحة البيانات واستيفاء المستندات المقدمة بمبررات التحويل.

– إعداد كشوف ورقية مجمعة ومعتمدة من سيادتكم وأخرى إلكترونية (Excel Sheet) بالتحويلات على مستوى المديرية لكل صف على حدة، موضح بها صورة من سبب التحويل طبقاً للنموذج المعد وإرسالها مع مندوب تابع لسيادتكم إلى ديوان عام الوزارة بالعاصمة الإدارية. (مرفق).

– إعداد كشوف ورقية مستقلة ومعتمدة من سيادتكم وأخرى إلكترونية (Excel Sheet) للتحويل من المدارس الخاصة إلى المدارس الرسمية وفقاً لأحكام القرار الوزاري رقم (305) لسنة 2015.

– يجوز لطلاب المدارس الرسمية للغات والمدارس الرسمية المتميزة للغات التحويل إلى الصفوف المناظرة بمدارس الرسمية عربي إذا استوفوا الشروط المقررة للقبول بها (تنسيق المرحلة الثانوية بالمديرية في سنة حصولهم على شهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسي)، ولا يجوز العكس.

– بالنسبة لتحويلات الطلاب بالمدارس التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة (دولية)، فيتم الرجوع فيها إلى سيادتكم للاختصاص.

– لن يتم استلام أي تحويلات من أولياء الأمور أو مندوبي الإدارات التعليمية، وسيتم التعامل فقط مع مندوبي المديريات التعليمية، ولا يتم البدء في إجراءات التحويل لولي الأمر إلا بعد صدور قرار اللجنة المركزية المشكلة بديوان عام الوزارة.

– ستبدأ اللجنة المركزية لفحص التحويلات عملها اعتباراً من 19 يوليو 2026 على أن تنتهي في 31 أغسطس 2026.

– يتعين على كافة الإدارات التعليمية والمدارس التابعة لسيادتكم اتباع كافة الإجراءات المعتادة والمنظمة لأعمال التحويلات طبقاً للقرارات الوزارية واللوائح والكتب الدورية الصادرة بهذا الشأن.

* المديرية المقيد بها الطالب هي الجهة المسؤولة عن تسجيل بيانات الطالب دون سواها للبت في قبول التحويل من عدمه.