عقد الدكتور هاني سويلم، وزير الموارد المائية والري، اجتماعًا لمتابعة تطورات منظومة عمل الورش التابعة للوزارة، وذلك للوقوف على الإجراءات المتخذة لتنفيذ التوصيات المتعلقة بتطوير المنظومة. يهدف هذا التطوير إلى رفع كفاءة أعمال الصيانة وتعظيم الاستفادة من الإمكانيات المتاحة، بالإضافة إلى تحسين الأداء المؤسسي في مختلف جهات الوزارة.
واطلع وزير الري على سير تنفيذ التوصيات التي تشمل إعداد منظومة إلكترونية متكاملة لإدارة ومتابعة ورقابة أداء الورش. كما تم تقييم الوضع الحالي لجميع الورش التابعة للوزارة ووضع خطة لتحسين كفاءتها وتعظيم الاستفادة من إمكاناتها، إلى جانب إنشاء آلية دائمة لمتابعة الأداء وإعداد تقارير دورية تدعم متخذي القرار.
كما تابع الوزير موقف تطوير المنظومة الإلكترونية المتكاملة التي تهدف إلى ربط الورش والمخازن والمعدات والسيارات والموارد البشرية في منصة رقمية موحدة. يسهم ذلك في تكامل قواعد البيانات وتوفير قاعدة معلومات مركزية دقيقة ومحدثة تدعم أعمال المتابعة والرقابة، مما يعزز كفاءة إدارة الورش على مستوى الوزارة.
وأكد الدكتور سويلم أن هذه المنظومة توفر قاعدة بيانات مركزية ومؤشرات أداء لحظية تدعم اتخاذ القرار.
واطلع الوزير على ما تم إنجازه في المرحلة الأولى من المنظومة، حيث تم ربط الورش بالجهات التابعة للوزارة وفقًا للهيكل التنظيمي، وإنشاء حسابات المستخدمين للجهات المختلفة، وبدء إدخال البيانات بصورة لامركزية لبناء قاعدة بيانات موحدة تشمل الورش والمعدات والمخازن. كما تم توفير آليات آمنة لتبادل البيانات وربط المنظومة بالأنظمة الرقمية الأخرى وفقًا لمعايير أمن المعلومات.
واستعرض الوزير خلال الاجتماع مؤشرات الأداء التي توفرها المنظومة، والتي تتيح متابعة الحالة الفنية للمعدات وأوامر الشغل وحجم الأعمال المنفذة وكفاءة التشغيل واستهلاك قطع الغيار. هذا يوفر رؤية متكاملة عن أداء الورش ويساعد في دعم اتخاذ القرار ورفع كفاءة إدارة الموارد.
كما استعرض أيضًا إجراءات توحيد نماذج التقارير وأوامر الشغل ونماذج التفتيش على مستوى جميع جهات الوزارة، مما يعزز توحيد الإجراءات وجودة البيانات. إضافة إلى ذلك، تم ربط بيانات الموارد البشرية بالورش لتمكين الاستخدام الأمثل للكوادر الفنية وفقًا لاحتياجات العمل.
ووجه الدكتور سويلم بسرعة استكمال تنفيذ جميع التوصيات مع التحديث المستمر لبيانات الورش واستكمال مراحل تطوير المنظومة الإلكترونية. كما أكد على ضرورة وضع آليات ومؤشرات لقياس كفاءة منظومة إدارة الورش بما يتيح تقييم معدلات الإنجاز وكفاءة استخدام المعدات والأصول وجودة تنفيذ الأعمال، لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من تطوير المنظومة وتعظيم الاستفادة من الإمكانيات المتاحة.
وأكد الدكتور سويلم أن تطوير منظومة عمل الورش يمثل خطوة مهمة نحو تنفيذ محاور الجيل الثاني لمنظومة المياه 2.0، وخاصة في مجالات التحول الرقمي والإدارة الذكية والحوكمة. يأتي ذلك من خلال بناء قواعد بيانات دقيقة وتوحيد منظومات العمل وتعزيز الرقابة والمتابعة وتوفير معلومات لحظية تدعم متخذي القرار بما يسهم في رفع كفاءة إدارة الموارد وتحسين الأداء المؤسسي.