تتيح جامعة قنا لطلابها وأعضاء هيئة التدريس والخريجين إمكانية استخراج شهادات التخرج والمستندات الأخرى عبر المركز البيومتري أو مركز استخراج الأوراق الثبوتية، وذلك من خلال الهاتف المحمول. يمكن الدخول إلى بوابة المركز عبر شبكة الإنترنت، ثم استلام الأوراق المطلوبة بعد أربعة أيام، سواء من قبل الطالب نفسه أو من ينوب عنه بشرط أن يحمل توكيلاً.
وأكد الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، أن الجامعة تواصل جهودها في تطوير منظومة الخدمات الإلكترونية بما يضمن سرعة إنجاز المعاملات وتقليل الوقت والجهد. يأتي ذلك في إطار جهود الجامعة للتحول الرقمي وتيسير الخدمات المقدمة للطلاب والخريجين.
وأوضح رئيس الجامعة أن الخدمة تمكن الطلاب والخريجين وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة من التسجيل وسداد الرسوم من أي مكان باستخدام الهاتف المحمول أو الحاسب الآلي، دون الحاجة للتوجه إلى الكليات أو الإدارات المختصة. يتم استلام المستندات من المركز البيومتري خلال أربعة أيام عمل، مع إمكانية تسليمها لصاحب الشأن أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي.
خطوات استخراج الأوراق:
ومن جانبه، أوضح محمد نور، مدير المركز البيومتري للأوراق الثبوتية بجامعة قنا، أن منظومة المركز تعتمد على إجراءات إلكترونية مبسطة. يبدأ المستخدم بدخول بوابة المركز باستخدام الرقم القومي واسم المستخدم وكلمة المرور أو باستخدام الباركود المرفق، ثم اختيار الكلية والإدارة المختصة ونوع الشهادة أو المستند المطلوب وسداد الرسوم. تبدأ بعدها إجراءات تجهيز الطلب حتى تسليمه خلال أربعة أيام عمل.
وأضاف مدير المركز أن الخدمة تتيح للمستفيدين التقديم من أي مكان داخل أو خارج الدولة، مما يسهم في تقليل التكدس داخل الكليات والإدارات وتوفير الوقت والجهد مع الحفاظ على دقة وسرية البيانات. كما أكد على استمرار تقديم الدعم الفني والرد على استفسارات الطلاب والخريجين لضمان سرعة إنجاز الطلبات.
ودعت جامعة قنا الطلاب والخريجين الراغبين في طلب الخدمات إلى التسجيل عبر بوابة المركز البيومتري أو باستخدام الباركود.