أوضحت المهندسة إيمان نبيل، الرئيس التنفيذي لجهاز تنظيم الإعلانات على الطرق العامة، أن هناك مجموعة من المستندات التي يجب تقديمها مع طلب الترخيص، تشمل إثبات هوية مقدم الطلب وصفته القانونية. كما يتعين على الشركات والوكالات الإعلانية تقديم صورة من شهادة القيد بالغرفة المختصة باتحاد الصناعات، بالإضافة إلى ما يثبت سداد الرسوم المطلوبة ومقابل استغلال الموقع، إذا كان موجودًا.
وأضافت أنه يجب على المعلن تقديم نسختين من الرسومات الإنشائية التفصيلية بمقياس مناسب، توضح موقع الإعلان بالنسبة للمحيط العمراني والمواد المستخدمة وطرق التثبيت، على أن تكون معتمدة من مهندس إنشائي نقابي. وبالنسبة للإعلانات المضيئة، يجب تقديم رسومات تفصيلية للتوصيلات الكهربائية معتمدة من مهندس مختص، مع تضمين جميع وسائل الأمان وعوامل السلامة.
وأكدت أن استيفاء المستندات المطلوبة هو الخطوة الأولى لضمان سرعة البت في طلبات ترخيص الإعلانات، والحفاظ على معايير الأمان والسلامة على الطرق العامة. كما أشارت إلى أن الجهة المختصة ستقوم بإخطار مقدم الطلب بأي مستندات أو بيانات غير مستوفاة، على أن يتم استكمالها خلال 21 يومًا من تاريخ الإخطار، مما يضمن استمرار إجراءات فحص الطلب والبت فيه في المدد القانونية المحددة.
